锐志门禁管理系统以感应式非接触IC卡为主要媒介，也可以外接生物识别设备（指纹仪、掌型仪等）做为识别媒介。通过对办公用户进行授权来决定哪些人哪些时候可以进入哪些门。每个员工只需配备一张感应卡，并可以印刷制作成工卡的样式，无需佩戴沉甸甸的钥匙，就可以方便、灵活、安全地设置该员工对公司各个门的出入权限，改动也非常方便和安全。该系统对规范办公秩序，维护办公安全，提高管理效率有很大的帮助作用。
该系统即可脱机使用，也可以实时监控各个门和各个员工的出入情况及其照片，详细的记录可以事后查询，便于落实责任和取证。
该系统具备市面上办公门禁99%的功能，同时还为写字楼办公用户开发了以下几个实用的功能：
首卡开门功能：可以设定公司某几个人的卡为首卡开门功能，早上这几个人中任何一个刷卡后，其他员工的卡才可以刷卡进入。下班后，只有这几个具备首卡功能的人才能够进出公司。
门内人数快速查询功能：公司管理者可以随时快速查询到在公司的人数和清单，便于发现异常时，统计出即时考勤报表，落实责任和处罚相关违纪员工。
人员快速定位功能：该功能适合大型企业，有些大型企业上班时间员工不允许开手机（或者没有佩戴手机，或者手机联系不上），公司的办公室很多，有时有急事时，不知道该员工在哪个办公室，可以通过该功能迅速查到该员工现在在哪里，已经呆了多久，便于提供线索找到该员工。
卡+密码功能：某些安全性要求高的门（例如：财务室开发技术部等），可以设置 “卡+密码”功能，刷卡后还必须按只有自己知道的密码，合法后门才会开，这样即使卡片丢失被人捡到，非法者也无法打开该门。而且密码是一卡一密码，归员工自己设置的密码，外人乃至公司同事都不会知道，具备高度的安全性。
手动输入卡号+密码和超级密码通行开门功能：某些公司的领导不习惯经常携带卡片，可以设置该功能，使得该领导无需携带卡片，只要按读卡器键盘输入卡号+密码或者超级通行密码即可以进入，而且超级通行密码，系统不做记录，以保证领导的隐私权。
门长时间未关闭报警功能：提醒员工门没有关好。
非法卡刷卡报警：用于人流量大的大型工厂，避免某些人随便拿一张卡，企图在上下班高峰期蒙混进入工厂。
定时常开门功能：适用于有对外公开办公的单位，例如：民政局每天 9：00-18：00 是对外办公时间，门禁可以定时在这个时段保持打开大门，
